一、办公室相关职责
1、学校文件、会议、讲座等通知发布,学校、学院、中心等事宜的资料收集;
2、办公用品、仪器设备等采购材料收集整理,学校科技处、设备处等审批流程的签字盖章相关工作,资产入库、资产清查,中心费用的财务系统报账;办公用品、会议室钥匙等分发、领用、借用并督促做好登记;
3、中心用印、中心老师出差请假等登记管理,节假日值班安排;
4、中心会议、人员面试等相关准备工作,中心重要事宜的拍照、新闻稿撰写等工作;
5、中心网站的运营维护相关工作;
6、临时性的事务工作。
二、研究室相关职责
1、进入中心的实验人员的出入场管理,强调、解释中心仪器设备使用管理规定,研究室门禁系统开通、注销等管理;
2、研究生研究室巡查值班安排及每日值班的督查;
3、实验室安全、卫生,仪器设备预约、使用、登记等情况抽查巡查,发现问题按照中心仪器设备使用管理规定处理;
4、实验室钥匙、仪器设备配件等管理,监督实验人员按规定借用、归还,发现问题及时处理;
5、协助iLab仪器预约系统管理员,进行系统中仪器设备等相关信息的维护、仪器设备的规范预约和收费工作等;
6、协助研究室负责人解决仪器设备、墙面、水电、通风橱等问题的维修;
7、中心仪器设备使用管理规定培训,实验室安全培训,协助仪器培训员组织仪器设备的培训,发布培训通知等;
8、协助危化品管理员关于危化品的申购、领用等通知、材料收集等。
贵州省生态食品创制工程研究中心
2024年11月27日