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贵州省生态食品创制工程研究中心综合办公室工作职责

发布人:杨明伟     作者:李昕   发布时间:2024-12-04   浏览次数:


一、办公室相关职责

1、学校文件、会议、讲座等通知发布,学校、学院、中心等事宜资料收集;

2、办公用品、仪器设备等采购材料收集整理,学校科技处、设备处等审批流程签字盖章相关工作,资产入库、资产清查,中心费用的财务系统报账;办公用品、会议室钥匙等分发、领用、借用并督促做好登记;

3、中心用印中心老师出差请假等登记管理节假日值班安排;

4中心会议、人员面试等相关准备工作,中心重要事宜的拍照、新闻稿撰写等工作;

5、中心网站的运营维护相关工作;

6、临时性的事务工作。

二、研究室相关职责

1、进入中心的实验人员的出入场管理,强调、解释中心仪器设备使用管理规定,研究室门禁系统开通、注销等管理;

2、研究生研究室巡查值班安排每日值班的督查

3、实验室安全、卫生,仪器设备预约、使用、登记等情况抽查巡查,发现问题按照中心仪器设备使用管理规定处理;

4、实验室钥匙、仪器设备配件等管理,监督实验人员按规定借用、归还,发现问题及时处理;

5、协助iLab仪器预约系统管理员进行系统中仪器设备等相关信息的维护仪器设备的规范预约和收费工作等

6、协助研究室负责人解决仪器设备、墙面、水电、通风橱等问题的维修;

7、中心仪器设备使用管理规定培训,实验室安全培训,协助仪器培训员组织仪器设备的培训,发布培训通知等;

8、协助危化品管理员关于危化品的申购、领用等通知、材料收集等。


                 贵州省生态食品创制工程研究中心

                        20241127日